Het starten en runnen van een non-profitorganisatie kan enorm bevredigend zijn, vooral als de eigenaar inspiratie haalt uit grote ideeën en een passie heeft om een verschil te maken. Hoewel de visie inspirerend kan zijn, kost het tijd en moeite om een non-profitorganisatie van de grond te krijgen.
Om eigenaar te worden, moet u papierwerk en documentatie verzamelen om aan te tonen dat de organisatie het publiek dient en in aanmerking komt voor belastingvrije status. Zodra u deze obstakels hebt overwonnen, kunt u zich storten op het echte werk: fondsenwerving, een team opbouwen en een positieve impact creëren. Lees verder en ontdek hoe u in negen impactvolle stappen een succesvolle non-profitorganisatie opzet.
Wat zijn non-profitorganisaties en wat zijn hun voordelen?
Een non-profitorganisatie is een bedrijf dat is opgericht met een doel dat verder gaat dan alleen geld verdienen. Officieel is het een organisatie die door de Belastingdienst is erkend als belastingvrij omdat ze een maatschappelijk doel steunt dat het publiek ten goede komt. Denk aan zaken als het behoud van de geschiedenis, het uitvoeren van wetenschappelijk onderzoek, het beschermen van dieren of het stimuleren van de lokale economie.
Alle inkomsten die non-profitorganisaties genereren, worden rechtstreeks aan hun missie besteed, niet aan individuen of aandeelhouders. Non-profitorganisaties worden ook wel 'non-stock corporations' of 501(c)(3)-organisaties genoemd, afhankelijk van het specifieke deel van de belastingwetgeving dat hen hun belastingvrije status geeft.
Hier zijn een paar voordelen van het starten van een non-profitorganisatie:
De organisatie kan een federale belastingvrije status krijgen, wat betekent dat eigenaren geen federale belastingen over hun inkomen hoeven te betalen.
Non-profitorganisaties kunnen ook in aanmerking komen voor lokale en nationale belastingvoordelen.
Non-profitorganisaties kunnen donaties ontvangen van particulieren en andere organisaties om hun missie te financieren.
Eigenaren kunnen ook subsidies aanvragen bij overheidsinstanties en stichtingen, die extra ondersteuning voor de werkzaamheden kunnen bieden.
Aan de andere kant kennen non-profitorganisaties ook uitdagingen. Eigenaren moeten uitsluitend in het algemeen belang opereren, niet ten behoeve van aandeelhouders of particulieren. Non-profitorganisaties moeten ook regelmatig bestuursvergaderingen houden, winst herinvesteren in de organisatie en een gedetailleerde financiële administratie bijhouden om hun belastingvrije status te behouden.
9 stappen om een succesvolle non-profitorganisatie te starten
Stap 1: Creëer een sterke basis
Voordat u aan de slag gaat met papierwerk en aangifte doet bij de belastingdienst, is het essentieel om na te denken over de gemeenschap of groep die de non-profitorganisatie zal bedienen. Het identificeren van een specifieke behoefte in de gemeenschap en deze onderbouwen met data is een solide manier om de basis van de non-profitorganisatie te leggen.
Een heldere, goed geformuleerde missieverklaring stuwt de non-profit vooruit en inspireert medewerkers, vrijwilligers en donateurs. Een goede missieverklaring houdt de organisatie gefocust en helpt bij het nemen van belangrijke beslissingen. Hier zijn enkele tips voor het schrijven van een sterke missieverklaring:
● Houd het duidelijk, eenvoudig en gemakkelijk te onthouden.
● Leg in slechts één of twee zinnen uit wat de non-profitorganisatie doet en welk doel zij steunt.
● Houd er rekening mee dat de missieverklaring kan evolueren naarmate de organisatie groeit.
Stap 2: Maak een solide bedrijfsplan
Een gedetailleerd businessplan voor een non-profitorganisatie helpt eigenaren te begrijpen hoeveel geld hun organisatie verwacht binnen te halen en wat ze zich kunnen veroorloven – zoals het aannemen van werknemers in plaats van te vertrouwen op vrijwilligers, of zelfs het aannemen van een president of CEO. Het laat ook zien in hoeverre ze afhankelijk zullen zijn van donaties om hun inkomstengenererende activiteiten te ondersteunen.
Een sterk bedrijfsplan omvat het volgende:
Een samenvatting: een kort overzicht van de missie van de non-profitorganisatie, een samenvatting van het marktonderzoek waaruit een behoefte in de gemeenschap blijkt en hoe de non-profitorganisatie van plan is om aan die behoefte te voldoen.
Diensten en impact: Een diepgaande analyse van de programma's, diensten of producten die de organisatie aanbiedt en een duidelijke beschrijving van haar doelstellingen voor het creëren van positieve verandering.
Marketingplan: een strategie om de non-profitorganisatie en haar diensten onder de aandacht te brengen.
Operationeel plan: Een overzicht van de dagelijkse werkzaamheden, inclusief de organisatiestructuur en wat elke rol zal bereiken.
Financieel plan: In dit plan wordt de economische gezondheid van de eigenaar onderzocht, met inbegrip van de cashflow, het budget, de inkomsten, uitgaven, opbrengststromen, opstartbehoeften en de lopende kosten.
Controleer voordat u verdergaat of andere organisaties zich met dezelfde problemen bezighouden. De non-profitorganisatie zal concurreren om dezelfde donateurs en subsidies als een andere groep vergelijkbaar werk doet. Om dit te voorkomen, kunnen eigenaren de zoekfunctie van de National Council of Nonprofits gebruiken om andere non-profitorganisaties te vinden en ervoor te zorgen dat hun missie opvalt.
Stap 3: Kies een passende naam
De volgende stap is het kiezen van een unieke naam voor hun non-profitorganisatie, idealiter iets dat de missie en de activiteiten van de organisatie weerspiegelt. Lukt het niet om de perfecte naam te vinden, dan kunnen ze gebruikmaken van bedrijfsnaamgenerators (zoals het model van Shopify) om ideeën op te doen en de creativiteit te stimuleren.
Stap 4: Bepaal de bedrijfsstructuur
De IRS erkent ongeveer drie dozijn soorten non-profitorganisaties, variërend van algemene liefdadigheidsinstellingen tot uitkeringsfondsen voor mijnwerkers en pensioenfondsen voor leraren. Hier zijn vier veelvoorkomende soorten non-profitorganisaties:
1. 501(c)(3): Goede doelen
Deze categorie omvat diverse religieuze, educatieve, liefdadigheids-, wetenschappelijke en literaire organisaties. Ook openbare liefdadigheidsinstellingen, particuliere stichtingen en zelfs amateursportorganisaties die nationale of internationale wedstrijden organiseren, vallen hieronder.
Een 501(c)(3) kan ook een fiscale sponsor omvatten, die helpt bij het beheren en ondersteunen van liefdadigheidsprojecten. Deze liefdadigheidsorganisaties moeten het publiek op de een of andere manier dienen en donaties aan hen zijn fiscaal aftrekbaar voor de schenker.
2. 501(c)(5): Arbeids-, landbouw- en tuinbouworganisaties
Vakbonden en landbouworganisaties vallen doorgaans in deze categorie. Ze richten zich op de belangenbehartiging van werknemers en collectieve onderhandelingen. Bijdragen aan deze organisaties zijn echter niet fiscaal aftrekbaar.
3. 501(c)(7): Sociale en recreatieve clubs
Deze categorie omvat sociale en recreatieve clubs die zijn opgericht voor het plezier en de vrije tijd van hun leden. Voorbeelden hiervan zijn countryclubs, hobbygroepen, sportclubs en studentenverenigingen. Bovendien zijn bijdragen aan deze clubs niet fiscaal aftrekbaar.
4. 501(c)(9): Werknemersbegunstigdenverenigingen
Deze non-profitorganisaties bieden voordelen zoals ziektekostenverzekeringen en pensioenen. Denk aan organisaties die werknemersverzekeringen en -regelingen beheren. Ze bieden levens-, ziekte- en ongevallenverzekeringen aan hun leden, meestal werknemers van een specifiek bedrijf of een specifieke groep.
Stap 5: Vorm de non-profitorganisatie officieel
Zodra de eigenaren de belangrijkste beslissingen hebben genomen en de benodigde documenten hebben opgesteld, is het tijd om de belastingvrije non-profitorganisatie officieel op te richten. Hoewel elke staat zijn eigen procedure heeft, moeten eigenaren over het algemeen het volgende doen:
● Dien oprichtingsakte in waarin de naam van de organisatie is opgenomen.
● Geef de contactgegevens van de bestuursleden op.
● Kies de juridische vorm (non-profitorganisatie, LLC, partnerschap, enz.).
● Dien de oprichtingsdocumenten in bij het kantoor van de staatssecretaris.
● De registratie voor liefdadigheidswerving in hun staat voltooien en eventuele kosten betalen.
● Vraag belastingvrijstelling aan bij de IRS.
De meeste organisaties gebruiken IRS-formulier 1023 (het lange formulier) om belastingvrijstelling aan te vragen. Als de non-profitorganisatie minder dan $ 50.000 per jaar verwacht te verdienen, komen eigenaren mogelijk in aanmerking voor het eenvoudige formulier 1023-EZ. Als de IRS de aanvraag accepteert, ontvangen eigenaren een vaststellingsbrief waarin hun goedgekeurde belastingvrijstelling wordt vermeld.
Stap 6: Vraag een EIN aan en open een bankrekening
Om een werkgeversidentificatienummer (EIN) te verkrijgen, vult u het IRS-formulier SS-4 in. Eigenaren kunnen dit formulier online, per post of per fax vinden. Daarna kunnen ze het naar de IRS sturen.
Vervolgens kunnen eigenaren van non-profitorganisaties een bankrekening openen. Hiervoor hebben ze hun EIN (Ein) nodig: de naam, het adres en de contactgegevens van de organisatie. Hier zijn enkele topbanken voor non-profitorganisaties, volgens NerdWallet:
● LendingClub
● Bluevine
● Amerikaanse bank
● Live Oak Bank
Stap 7: Kies de raad van bestuur
De omvang en samenstelling van het bestuur zijn afhankelijk van de wetgeving van de staat en de statuten van de organisatie. Doorgaans bestaan besturen uit drie tot 31 leden, waarvan de meesten onafhankelijk zijn, wat betekent dat ze niet direct bij de organisatie betrokken zijn.
Bestuursleden spelen een belangrijke rol: ze benoemen en controleren de directeur, keuren het budget goed en zorgen ervoor dat de organisatie trouw blijft aan haar missie. Zodra eigenaren een paar potentiële bestuursleden hebben, moeten ze tijdens een vergadering over hen stemmen, vooral als de organisatie al leden heeft.
Nadat het bestuur is geïnstalleerd, kunnen eigenaren bestuursleden kiezen, waaronder de voorzitter, vicevoorzitter, secretaris en penningmeester. Deze functies duren meestal ongeveer een jaar en de bestuursleden zijn verantwoordelijk voor het leiden van bestuursvergaderingen en het waarborgen van de uitvoering van beslissingen.
Stap 8: Stel de statuten en het beleid inzake belangenverstrengeling op
De statuten van een non-profitorganisatie bevatten de regels voor hoe de organisatie functioneert, hoe beslissingen worden genomen, hoe bestuurders worden geselecteerd en hoe bestuursvergaderingen worden gehouden. Beleid inzake belangenverstrengeling zorgt er eveneens voor dat bestuurders, bestuursleden en medewerkers de non-profitorganisatie niet voor eigen gewin gebruiken. Het bestuur is verantwoordelijk voor het goedkeuren van dit beleid en het up-to-date houden ervan.
Stap 9: Start een fondsenwervingscampagne
In de beginfase heeft de non-profitorganisatie een solide plan nodig om geld in te zamelen en waar dat geld vandaan komt. Als eigenaren niet vanaf het begin over voldoende financiering beschikken, zal het voor hun organisatie moeilijk zijn om lang genoeg van de grond te komen. Mogelijke manieren om financiering te verkrijgen zijn subsidies en startup accelerators.
Afronden
Zodra non-profitorganisaties alle juridische documenten hebben goedgekeurd en de financiering rond is, kunnen ze doorgaan met hun officiële lancering. Maar dat is nog niet alles. Non-profitorganisaties moeten hun lancering ook onder de aandacht brengen van alle potentiële supporters.
Hoewel het opzetten van een succesvolle non-profitorganisatie tijd kost, kan een goed marketingplan het proces stroomlijnen. Hoe sneller non-profitorganisaties bijvoorbeeld hun potentiële donateurs kunnen bereiken, hoe groter hun kans op succes na de eerste lancering. Non-profitorganisaties kunnen veel werk zijn, maar ze zijn het zeker waard voor mensen die een verschil willen maken.
Plaatsingstijd: 11-10-2024
